Tela Principal do Excel – Excel Básico Aula 5

Ainda explorando o nosso magnífico programa, vamos falar hoje sobre os componentes da Tela Principal do Excel e como ela foi estruturada para facilitar nosso trabalho do dia a dia!

Tela Principal do Excel

Olá, querido(a) leitor(a)!

No post de hoje (a 5ª aula do nosso curso básico de Excel), iremos ver como a tela principal do Excel está estruturada, isto é, qual o nome e finalidade de cada elemento presente no programa.



Tela principal do Excel

A tela de trabalho do programa é composta por diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes:

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Acesso Rápido se localiza na parte superior do Excel e por meio de seus ícones, pode-se acessar as funcionalidades do programa que mais utiliza, de forma rápida e prática.

Esta barra pode ser removida ou ser apresentada abaixo da Faixa de Opções clicando com o botão direito do mouse e selecionando as opções “Remover Barra de Ferramentas de Acesso Rápido” ou “Mostrar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Abaixo da Faixa de Opções”, respectivamente.

Você também pode redefinir quais os ícones que deverão aparecer nesse acesso rápido, normalmente colocamos os que mais utilizamos. Na tela de Personalizar Barra de Ferramentas, você poderá:

  • Adicionar Opções: Pode-se selecionar mais opções na lista à esquerda e clicando no botão  ela será incluída na lista à direita.
  • Reorganizar as Opções: Para reorganizar as opções na Barra de Ferramentas, selecione a opção que quer mudar de lugar na lista à direita e utilize os botões  para mover de posição.
  • Remover Opções: Para retirar uma opção, selecione-a na lista à direita e utilize o botão

 

Atalhos-Excel

 

Barra de Título

A Barra de Título traz o nome da Pasta de Trabalho, isto é, do arquivo. Ao salvá-lo, o título é modificado.

Faixa de Opções (Guias)

A partir da versão 2007, as Faixas de Opções substituíram a barra de menu e trazem os principais comandos do Excel, agrupados por assunto e separados em sete guias:

  • Página Inicial: Ferramentas que permitem a formatação das células e seus conteúdos.

  • Inserir: Ferramentas de análise tais como tabelas, ilustrações e gráficos.

  • Layout da Página: Opções de configuração da planilha.

  • Fórmulas: Ferramentas para realizar os mais diversos cálculos e auditoria das funções.

  • Dados: Ferramentas para análise de dados.

  • Revisão: Ferramentas para revisão de texto, comentários e controle de alterações.

  • Exibir: Opções de alteração na exibição de elementos da planilha.

Barra de Nomes

A barra de nomes trás o endereço de referência da célula selecionada ou o nome de um intervalo ou objeto selecionado. Serve também para nomear células, intervalos ou objetos.

caixa de nome Excel

Para isso, basta selecionar o elemento que quer renomear, clicar na caixa de nome, mudar para um nome inexistente na Pasta de Trabalho (endereço de células com A3 ou FDE40 são inválidos). É necessário também que o nome não contenha espaços.

Após nomear, pressione a tecla enter. Todas as vezes que precisar informar o endereço da seleção nomeada, informe o nome e ele aparecerá com uma etiqueta.

nomear-excel

Barra de Fórmulas

A barra de fórmulas apresenta o conteúdo da célula selecionada em formato de fórmula. Através dela, pode-se editar o conteúdo.

Você poderá redefinir o tamanho dessa caixa arrastando a borda inferior para baixo ou para cima.

barra-de-formulas-excel

Guia de Planilhas (Abas)

A Guia de Planilhas contém as abas que são como marcadores que separam as planilhas. Cada aba nova vem com o nome padrão de Planilha 1, Planilha 2… (Excel 2016) e pode-se navegar entre elas com os botões Ctrl + Pg Up ou Pg Dn.

Nova aba: novas abas podem ser incluídas na Pasta de Trabalho conforme a necessidade ao se clicar em . Recomendo que crie poucas abas para facilitar o acesso à informação pelo usuário.

Reordenar as abas: pressione o botão esquerdo do mouse sobre a aba enquanto a desloca para a esquerda ou direita.

Mais opções: Clique no botão direito do mouse sobre uma aba para mais opções.

Barra de Status

A barra de status, na parte inferior do Excel, exibe o status das seleções da pasta de trabalho. Ao selecionar uma ou mais células na planilha, ela apresenta também informações estatísticas da seleção, tais como contagem, soma, média, mínimo, máximo etc.

barra de status Excel

Você poderá personalizar o conteúdo dessa barra clicando sobre ela com o botão direito do mouse.

barra de status excel2

Modos de Visualização

Os botões de modo de visualização permitem que a pasta de trabalho seja apresentada de forma personalizada:

Visualização da Quebra de Página: Permite visualizar as quebras de página quando o documento for impresso.

Layout da Página: Permite visualizar o documento como será quando impresso, permitindo verificar onde as páginas começam e terminam e cabeçalhos/rodapés.

Normal: Modo de exibição padrão.

Barra de Zoom

A barra de zoom possibilita aumentar ou diminuir o tamanho do que é exibido nas planilhas. Para mudar o valor do zoom, arraste a barra para esquerda ou direita ou clique em cima da porcentagem.

Recaptulando

Nesse artigo vimos muita coisa sobre os principais elementos presentes na Tela Principal do Excel:

  • Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: atalhos em ícones para facilitar nossa vida
  • Barra de Título: Nome da Pasta de Trabalho
  • Faixa de Opções (Guias): Recursos do Excel agrupadas por tema
  • Barra de Nomes: Nomeie células e intervalos para facilitar a montagem de fórmulas
  • Barra de Fórmulas: Local para editar o conteúdo da célula ativa
  • Guia de Planilhas (Abas): Nomeie e organize suas planilhas
  • Barra de Status: informações rápidas sobre a planilha e estatísticas da seleção de células
  • Modos de Visualização: Selecione o melhor modo de visualização da sua tela
  • Barra de Zoom: Altere o zoom da sua planilha

Agora é sua vez!

 

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