Planilha de Controle de Frotas
O sistema de controle de frotas inclui planilhas abrangentes para gerenciar cadastros de veículos, motoristas, viagens, gastos com combustível, manutenções, multas, seguros e sinistros, bem como oferece relatórios personalizáveis com filtros e um painel de controle com indicadores-chave.
Essas ferramentas proporcionam uma gestão eficaz, permitindo o acompanhamento detalhado das operações da frota, otimização de recursos e a tomada de decisões informadas.
ACESSO IMEDIATO
Vantagens
Centralização das Informações
Cadastro completo dos colaboradores para acesso rápido a informações essenciais.
Eficiência na Gestão de Horas
Controle de frequência para redução de erros e gestão eficaz do tempo de trabalho.
Desenvolvimento Profissional
Gerenciamento de treinamentos identifica lacunas de habilidades e apoia o desenvolvimento contínuo.
Recrutamento com Agilidade
Cadastro de candidatos simplifica o processo seletivo, mantendo registros detalhados.
Controle Financeiro
Lançamento de gastos oferece visão clara dos custos associados à gestão de recursos humanos.
Análise Estratégica
Relatórios detalhados e dashboard integrado para análises profundas e decisões estratégicas.
Otimização dos Processos
Automação reduz a carga de trabalho administrativa, permitindo foco em atividades estratégicas.
Transparência e Compliance
Acesso fácil a informações promove transparência e contribui para a conformidade com regulamentações.
Detalhes do Projeto
1. Cadastro de Frota
A planilha de Controle de Frotas abrange informações sobre veículos da frota, incluindo detalhes como placa, tipo, chassi, motor, marca, modelo, ano, cor, combustível, consumo, capacidade, gastos, documentos, seguro, manutenção, despesas, disponibilidade, condição, observações e mais. Essa ferramenta é essencial para gerenciar uma frota de veículos com eficiência.
2. Cadastro de Motoristas
Registro completo dos motoristas da frota, incluindo dados pessoais (nome, data de nascimento, idade, gênero), informações de documentos (RG, CPF, CNH), detalhes de contato, dados bancários, saúde (tipo sanguíneo, alergias), e emergência (contato de emergência). Além disso, acompanhe pontos na carteira, endereço, histórico de pagamentos, viagens, equipamentos, capacitação, documentos e gastos totais, facilitando a gestão eficiente da equipe.
3. Cadastro de Viagens
Registre informações cruciais de cada viagem da frota, incluindo o ID da viagem, placa do veículo, motorista, data de saída e chegada, cidades de origem e destino, finalidade da viagem, odômetro inicial e final, quilômetros percorridos e despesas detalhadas. Acompanhe as despesas com combustível, manutenções, veículo e motorista para uma visão abrangente das despesas totais. A planilha também permite monitorar o status da viagem, motivos de atraso ou cancelamento, e oferece espaço para observações adicionais, facilitando o controle eficiente de todas as atividades de viagem.
4. Registro de Gastos
Mantenha um controle detalhado dos gastos associados à sua frota, permitindo o registro específico de despesas com combustível, manutenções, veículos e motoristas. Essa planilha possibilita o lançamento individualizado de cada despesa, fornecendo uma visão clara e organizada dos custos relacionados a cada categoria. Facilitando a gestão financeira, o registro de gastos é essencial para análises precisas e tomadas de decisão eficientes na manutenção e otimização dos recursos da frota.
5. Registro de Multas
Registre detalhes essenciais das infrações de trânsito com esta planilha, incluindo a data e hora da ocorrência, local, cidade/UF, placa do veículo, motorista, data de vencimento, status da infração, código da infração, tipo de infração, valor da multa, gravidade, pontos associados, e órgão competente. Essa ferramenta proporciona um controle efetivo sobre as multas, permitindo uma gestão proativa para correções e melhorias no comportamento de condução, além de auxiliar na análise de padrões para prevenir recorrências.
6. Registro de Sinistros
Documente de forma abrangente os sinistros da frota com esta planilha, incluindo número e data do sinistro, local, cidade/UF, descrição detalhada, número da apólice, seguradora, placa do veículo, marca, modelo, ano de fabricação e do modelo. Registre informações do motorista envolvido, sua CNH, causa do sinistro, danos, responsabilidade, valor do sinistro e status atual. A planilha também permite incluir medidas tomadas, data de resolução, valor de indenização e observações adicionais. Essa ferramenta oferece uma visão abrangente para gerenciar eficientemente sinistros, avaliar prejuízos e garantir uma resposta adequada em cada situação.
7. Relatórios
Tenha uma visão abrangente e dinâmica de todas as operações da frota nesta planilha de relatórios consolidados. Utilizando tabelas dinâmicas, esta ferramenta sintetiza análises das planilhas anteriores, oferecendo insights valiosos sobre cadastros de motoristas, histórico de viagens, gastos, multas, e sinistros. A visualização integrada permite uma análise holística da performance da frota, facilitando tomadas de decisão informadas e estratégicas. A planilha de relatórios consolidados é essencial para uma gestão eficaz, proporcionando uma compreensão completa do desempenho e eficiência operacional da sua frota.
8. Dashboards
Este é o centro de controle visual para a gestão da sua frota. A planilha de dashboards apresenta gráficos dinâmicos que sintetizam informações cruciais de todas as planilhas anteriores. Explore visualmente dados como cadastro de motoristas, registros de viagens, gastos, multas e sinistros através de gráficos intuitivos. Este dashboard oferece uma visão instantânea e compreensível do desempenho da frota, permitindo identificar tendências, padrões e áreas de melhoria de forma rápida e eficaz. Uma ferramenta indispensável para uma gestão proativa e informada da sua frota.
Professora Tarcila Landin
Professora e consultora em Soluções em Excel. Possui formação em Bacharel em Estatística pela Universidade de Brasília em 2009. Atua no desenvolvimento de cursos online, cursos presenciais, palestras e oficinas sobre o uso da ferramenta e consultorias em planilhas eletrônicas, para clientes de todo o território nacional e também exterior. Criou o projeto Tudo com Excel em 2014, que leva dicas e aulas gratuitas para mais de 70.000 pessoas através do canal no YouTube, canal e grupo no Telegram, além das redes sociais.
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